5. Organiser un évènement

Vous trouverez ici les étapes à suivre. Ces dernières permettront une planification dans des conditions optimales et assureront le bon déroulement de votre événement.

Publié le 22 juillet 2019 – Mis à jour le 31 janvier 2025

La typologie des événements internes coordonnés par le pôle événementiel concerne la recherche, les projets tutorés dans le cadre d’une formation (projets encadrés par un enseignant) et les différentes actions organisées par les composantes et les services de l’université.

  • Concernant les événements organisés par les étudiants de l’université (hors projets tuteurés) :
• pour toutes les demandes des associations représentatives dans les conseils et des associations ou sections politiques, contactez le cabinet de la présidence : presidence@liste.parisnanterre.fr
• pour les autres types d’événements étudiants (culturels, sportifs, etc…), merci de bien vouloir contacter l'ACA2

ÉTAPE 1 : le Formulaire de demande d’organisation d’événement


Afin d'étudier votre projet et vos besoins, merci de remplir le formulaire qui se trouve ICI. Nous vous confirmerons ensuite si votre projet peut être pris en charge.
Un formulaire spécifique événementiel plus complet vous sera alors adressé si votre demande est validée.


Attention : le dépôt de la demande ne vaut pas accord
Ce formulaire est à renvoyer au minimum 3 mois avant la date de votre événement.

Dans un souci de qualité et d’efficacité, si ce délai n’est pas respecté, nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande.
Votre demande sera traitée dans un délai de 10 jours ouvrables maximum, après réception du formulaire en ligne. Cette période nous permettra d’étudier vos besoins en fonction de nos capacités et des moyens disponibles. Une fois que vous aurez reçu notre validation vous pourrez alors passer à l'étape suivante.


ÉTAPE 2 : Communication : supports et canaux de diffusion (demande à effectuer après la validation de votre demande d’évènement)



Veuillez noter que vos besoins en communication ne sont pas validés systématiquement mais traitées dans le cadre des procédures mises en place et du calendrier de la direction communication.

Mis à jour le 31 janvier 2025