Organiser un évènement

• Concernant les événements organisés par les étudiants de l’université (hors projets tuteurés) :

• pour toutes les demandes des associations représentatives dans les conseils et des associations ou sections politiques, contactez le cabinet de la présidence : presidence@liste.parisnanterre.fr
• pour les autres types d’événements étudiants (culturels, sportifs, etc…), merci de bien vouloir contacter l'ACA2

• Concernant les événements organisés par les personnes externes à l'université, contactez le cabinet de la présidence : presidence@liste.parisnanterre.fr

ÉTAPE 1 : le Formulaire de demande d’organisation d’événement

Aidez-nous à évaluer au mieux vos besoins et vos attentes en remplissant le formulaire en ligne.

Attention : le dépôt de la demande ne vaut pas accord
Ce formulaire est à renvoyer au minimum 3 mois avant la date de votre événement.

Dans un souci de qualité et d’efficacité, si ce délai n’est pas respecté, nous ne serons pas en mesure de répondre à votre demande.
Votre demande sera traitée dans un délai de 10 jours ouvrables maximum, après réception du formulaire en ligne. Cette période nous permettra d’étudier vos besoins en fonction de nos capacités et des moyens disponibles. Une fois que vous aurez reçu notre validation vous pourrez alors passer à l'étape suivante.

ÉTAPE 2 : Communication : supports et canaux de diffusion (demande à effectuer après la validation de votre demande d’évènement)

Veuillez noter que vos besoins en communication ne sont pas validés systématiquement mais traitées dans le cadre des procédures mises en place et du calendrier de la direction communication.