Procédure dédiée aux tournages à l'Université Paris Nanterre


Afin de garantir la réussite de vos projets tout en respectant nos activités d’enseignement, nous avons structuré un parcours d’accueil simplifié en étapes clés.

Notez que tous les tournages, même les plus petits, doivent faire l’objet d’une autorisation.

Calendrier et délais de réservation

Pour une gestion optimale de vos projets, merci de respecter les délais de prévenance suivants :

  • Projets simples (1 journée) : envoi de la demande au minimum 1 mois avant la date souhaitée.

  • Projets complexes (plusieurs jours / multi-espaces) : envoi de la demande au minimum 3 mois avant le tournage.

Pour une plus grande liberté de mouvement, nous vous invitons à privilégier les week-ends, jours fériés, vacances universitaires et périodes de révision.


Calendrier universitaire

6 étapes pour réaliser votre tournage au sein de notre campus :

1. Demande initiale en ligne
 

La première étape consiste à compléter notre formulaire de demande en ligne.


À cette étape, une attestation d’assurance (responsabilité civile) valide pour la durée de l’opération est impérative.

2. Etude de faisabilité

 

Notre pôle événementiel analyse votre demande en tenant compte de la nature de votre projet et de la disponibilité des espaces sollicités au regard de nos activités.


Nous étudions chaque projet avec bienveillance. Tant que le scénario ne porte pas atteinte à l'image de l'université ou à ses valeurs, nous sommes  ouverts à la diversité des genres (polar, SF, pub, etc.)."

3. Validation institutionnelle

 

Notre équipe soumet votre projet au cabinet de la présidence pour une validation officielle de l’occupation de notre campus 

4. Visite(s) de repérage

 

Nous vous accueillons sur le campus pour une ou plusieurs visites de repérage.


Cette étape est cruciale pour valider l'adéquation technique de nos lieux avec vos besoins artistiques. Les réservations des lieux sont validées suite à ces visites.

5. Contractualisation et interlocuteur unique

 

Nous éditons une convention d’occupation et le devis associé. 


Nous assurons la coordination transversale avec tous les services internes concernés par la bonne tenue de votre projet (sécurité, logistique, électriciens) pour centraliser vos demandes et simplifier votre préparation.

6. Tournage

 

Une fois la convention et le devis signés, le tournage peut avoir lieu dans les conditions définies lors de la visite technique !

Mis à jour le 03 février 2026