Tutoriel - Créer une captation et diffusion en direct grâce à Microsoft Teams

Vous pouvez mettre en place une diffusion en direct sur internet de votre événement tout en récupérant ensuite le fichier enregistré à l’aide de l’outil Microsoft Teams.

Les « événements en direct » Microsoft Teams sont une extension des réunions Microsoft Teams qui vous permettent de créer des événements en ligne pour des grands groupes en ayant plus de contrôle sur la vidéo, les interactions et la création de rapports. Ils permettent notamment d’organiser des événements à distance ouvert à tous les publics, même hors communauté universitaire.

Vous pouvez notamment mettre en place une diffusion en direct sur internet de votre événement tout en récupérant ensuite le fichier enregistré à l’aide de l’outil Microsoft Teams.

C’est un outil grand public ne requérant pas de compétences informatiques trop approfondies. Attention cependant, son usage nécessite qu’une ou plusieurs personnes à l’aise avec l’informatique se penchent suffisamment sur l’outil pour le maîtriser et ne pas être en difficulté le jour J.

Cet outil fait partie des suite collaboratives accessible à chaque détenteur d’un compte @parisnanterre.fr
https://dri.parisnanterre.fr/spel/15-2/office365/

Nos recommandations :
  • Avant tout, il faut savoir qu’un événement hybride ou en distanciel demande autant voire plus de préparation. Le contenu doit être particulièrement travaillé, l'événement en distanciel nécessite un lieu physique qui doit être adapté, préparé, équipé et maîtrisé.
  • Soyez particulièrement attentif à la qualité sonore (davantage qu’à la qualité visuelle)
  • Pensez à soigner le fond et le cadrage (plante, fond sobre)
  • Prévoyez une répétition en condition réelle
  • Privilégier la simplicité efficace, surtout lorsque c’est une première

Les tutoriels de Microsofts sont une introduction tout à fait utile :
https://support.microsoft.com/fr-fr/office/produire-un-%C3%A9v%C3%A9nement-en-direct-avec-teams-591bd694-121d-405c-b26d-730315e45a22

Pour vous accompagner dans cette mise en place, nous avons élaborer à votre intention un tutoriel pas à pas dédié et enrichit de notre propre expérience.
Dates
Créé le 2 novembre 2020

Mis à jour le 08 décembre 2020