Modalités de captations pour la recherche

Sommaire :

• Option "Effectuer la captation en autonomie grâce à la WebTV" (recommandée)
• Option “Créer une captation et diffusion en direct grâce à TEAMS”
• Option “Faire appel à un prestataire extérieur”

 

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Option "Effectuer la captation en autonomie grâce à la WebTV" (recommandée)

Vous souhaitez effectuer la captation en autonomie grâce aux équipements audiovisuels intégrés dans les locaux proposés via l'outil WebTV.
Cet outil est géré par le service COMETE.

• Si vous n’avez pas de chaîne, vous devez en créer une et suivre une formation dédiée.
  Pour cela prévoyez 1 à 2 mois de délai.
  Site : service-comete.parisnanterre.fr
   
• Si vous avez déjà une chaîne personnelle ou de laboratoire : vous savez donc déjà comment organiser une captation.

 

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Option “Créer une captation et diffusion direct en autonomie grace à TEAMS” :

Vous pouvez mettre en place une diffusion en direct sur internet de votre événement tout en récupérant ensuite le fichier enregistré à l’aide de l’outil Microsoft Teams.

C’est un outil grand public ne requérant pas de compétences informatiques trop approfondies. Attention cependant, son usage nécessite qu’une ou plusieurs personnes à l’aise avec l’informatique se penchent suffisamment sur l’outil pour le maîtriser et ne pas être en difficulté le jour J.

Cet outil fait partie des suite collaboratives accessible à chaque détenteur d’un compte @parisnanterre.fr (En savoir +)

Nos recommandations : Afin de vous accompagner dans la captation et la diffusion de vos événements via Microsoft Teams, nous vous proposons de consulter ou télécharger → ici le tutoriel pas à pas que nous avons élaboré pour vous.

Les tutoriels de Microsofts sont aussi une introduction tout à fait utile ici.

Remarque : Pour vous accompagner dans cette mise en place, nous sommes en train d’élaborer à votre intention un tutoriel pas à pas dédié et enrichit de notre propre expérience.


 

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Option “Faire appel à un prestataire extérieur” :

Nous pouvons vous communiquer les coordonnées de prestataires “vidéastes” avec lesquels l’Université Paris Nanterre ou ses partenaires ont déjà travaillé. Si votre budget le permet vous pourrez faire appel à eux pour la mise en place d’une captation vidéo et/ou d’une retransmission en direct. Ces derniers proposeront des solutions variées et adaptées en fonctions de vos besoins.

Le pôle événementiel pourra vous accompagner et faire l'intermédiaire avec ces prestataires (rendez-vous de calage, visite des lieux) et si besoin avec les services internes de l’université (direction des ressources informatiques, Comète..) qui pourraient être concernés par la mise en place de telles prestations.

Pour être mis en relation avec des prestataires vidéastes: merci de contacter pole.evenementiel@liste.parisnanterre.fr

Parmi les prestations intéressantes on trouve (de la plus simple à la plus élaborée) :
Le tarif sera corrélé par exemple au nombre de caméra, de personnes qui devant filmer de jour J (en cas de plan de coupe, de zoom), le nombre de “cut” dans le montage, l’incrustation ou non de texte…

 

• Avant tout, il faut savoir qu’un événement hybride ou en distanciel demande autant voire plus de préparation. Le contenu doit être particulièrement travaillé, l'événement en distanciel nécessite un lieu physique qui doit être adapté, préparé, équipé et maîtrisé.
• Soyez particulièrement attentif à la qualité sonore (davantage qu’à la qualité visuelle)
• Pensez à soigner le fond et le cadrage (plante, fond sobre)
• Prévoyez une répétition en condition réelle
• Privilégier la simplicité efficace, surtout lorsque c’est une première
• Captation sonore + vidéo
• Captation sonore + vidéo en direct
• Captation sonore + vidéo + fichiers utilisables (brut)
• Captation sonore + vidéo + montage simple + fichiers utilisables
• Captation sonore + vidéo + montage élaboré (une infinité de variante existe) + fichiers utilisables