Prêt de matériel événementiel

Le pôle événementiel du service communication peut mettre à votre disposition du matériel événementiel (grilles d’exposition, fauteuils, pupitre, barnums…).

Publié le 22 juillet 2019 Mis à jour le 4 mai 2020

Vous organisez un événement sur le campus ou participer à un salon à l’extérieur et vous souhaitez réserver du matériel événementiel ? ATTENTION : Demande à effectuer après la validation de votre demande d’événement.

Procédure :

1) Envoyez votre demande en complétant le formulaire dans l'encadré à droite. Toute demande doit être transmise dans l’idéal 2 mois avant la date de votre événement, certains matériels étant très demandés.

2) Pour une partie du matériel fragile (sono mobile, barnums…) nous vous demanderons de bien vouloir nous remplir une fiche de prêt qui engagera votre responsabilité en cas de dommage ou perte et que vous trouverez en téléchargement.

3) Une fois votre demande validée par notre service, nous la transmettrons au service manutention qui se chargera de la livraison et du retour du matériel.

4) Le service ou composante concerné(e) devra cependant prendre en charge l’installation et la désinstallation du matériel avant et après la manifestation.



Mis à jour le 04 mai 2020